Oczywiście, ProPublico daje taką możliwość. Należy zmodyfikować szablon dokumentu. Z pozycji kierownika grupy wybieramy z menu Konfiguracja systemu opcję Konfiguracja pism. W lewej kolumnie tabeli znajdujemy pismo, które chcemy zmienić i podświetlamy je. Szablon pisma pojawi się w prawej kolumnie. Następnie przyciskiem „Utwórz kopię” tworzymy kopię szablonu, edytujemy ją (przycisk „Edycja”) i wprowadzamy zmiany, a następnie zapisujemy przyciskiem „Zapisz do bazy i zamknij”. Zaznaczamy w oknie obok szablonu opcję Aktywny. Możemy również ustawić szablon jako domyślny – będzie się on wówczas otwierał automatycznie przy edycji dokumentu w konkretnym postępowaniu. Tak wprowadzone zmiany w dokumencie będą widoczne przy każdej edycji dokumentu.
